Hochschule Düsseldorf
University of Applied Sciences

Dienstreisen sind alle Reisen außerhalb des Dienst- und Wohnortes, die im Rahmen dienstlicher Aktivitäten notwendig sind.

Als Dienstreisen gelten nur Reisen, für die vor Antritt eine Genehmigung eingeholt wurde. Die Genehmigung bietet Ihnen zum einen Versicherungsschutz während der Dienstreise, zum anderen können Ihnen nur bei Vorlage der Genehmigung Reisekosten erstattet werden.

Die Zuständigkeit für die Erteilung der Genehmigung der Dienstreisen liegt für die Beschäftigten der Fachbereiche bei dem/der Dekan_in des jeweiligen Fachbereiches. Bei den Beschäftigten der zentralen Einrichtungen und Dezernate sind die Dienstreisen mit der Unterschrift der Leitung der zentralen Einrichtung bzw. der Dezernats-/Teamleitung genehmigt.

Die Anträge auf Dienstreisen von einer Dauer von 7 und mehr Tagen müssen zusätzlich dem Präsidium zur Genehmigung vorgelegt werden.

Bei kostenintensiven Reisen kann Ihnen auf Wunsch vorab eine Abschlagszahlung gewährt werden. Dafür senden Sie bitte einen formlosen Antrag auf eine Abschlagszahlung mit einer Kopie der Dienstreisegenehmigung und ggf. Nachweisen der bereits entstandenen Kosten an Frau Darja Helbig, Dezernat Personal und Recht oder per E-Mail an darja.hannover@hs-duesseldorf.de oder an tatjana.reider@hs-duesseldorf.de.

Hinweis: Der Abschlag muss zurückgezahlt werden, wenn nach Ablauf der Ausschlussfirst von sechs Monaten die Endabrechnung nicht vorgelegt wurde.

Alternativ können vorab die Rechnungen, z. B. für Teilnahmegebühren übernommen werden. In diesen Fällen senden Sie bitte an die o. a. Adresse eine Kopie der Dienstreisegenehmigung und das Original der Rechnung.

Reisekosten für genehmigte Dienstreisen werden anschließend erstattet.

Der Antrag auf Erstattung der Reisekosten muss innerhalb der Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Beendigung der Reise dem Dezernat Personal und Recht vorliegen. Eine spätere Erstattung ist ausgeschlossen.

 

 

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Darja Hannover

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Tel. +49 211 4351-8334
Fax +49 211 4351-18334

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Tatjana Reider

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