Der Ordnungsausschuss verarbeitet Daten von Studierenden, gegen die der Ordnungsausschuss wegen möglicher Ordnungsverstöße ein Ordnungsverfahren führt sowie Daten von Personen, die ein solches Verfahren beantragen, Ordnungverstöße anzeigen oder bezeugen zum Zweck der Durchführung des Ordnungsverfahrens auf Grundlage von § 51a Hochschulgesetz (HG) in Verbindung mit der Ordnung zum Umgang mit Ordnungsverstößen von Studierenden und zur Festlegung von Ordnungsmaßnahmen (OV-Ordnung) der Hochschule Düsseldorf.
Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO – und soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO – verarbeitet. Die Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und auch eine Ausübung öffentlicher Gewalt ist, ergibt sich aus § 51a HG. Somit ist die Verarbeitung auch zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule gem. § 15 Abs. 1 und 2 Einschreibungsordnung erfoderlich.
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Hochschule Düsseldorf
Münsterstraße 156
40476 Düsseldorf
Tel.: +49 211 4351-9010
praesidentin@hs-duesseldorf.de
Die Hochschule Düsseldorf ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin, Prof. Dr. Edeltraud Vomberg, gesetzlich vertreten.
Die verantwortliche Stelle für die Entgegennahme von Meldungen/Hinweisen zu Ordnungsverstößen nach § 51a Abs.1 HG, für die Sachverhaltsermittlung sowie für die Durchführung von Ordnungsverfahren und die Festlegung von geeigneten Ordnungsmaßnahmen ist die:
Hochschule Düsseldorf
Ordnungsausschuss
Münsterstraße 156
40476 Düsseldorf
ordnungsausschuss@hs-duesseldorf.de.
Zugriff auf die Daten haben im Ordnungsverfahren regelmäßig die Mitglieder des Ordnungsausschusses und Beschäftigte der Hochschulverwaltung, die mit der Bearbeitung von Ordnungsverfahren betraut sind. Darüberhinausgehenden Zugriff haben ggf. Beschäftigte und Auftragsverarbeiter der Hochschule im Falle einer Behebung technischer Störungen in der Informationsbearbeitung und ggf. die Organe der Rechtsaufsicht: Präsidium, Hochschulrat und zuständiges Ministerium.
Soweit Ordnungsmaßnahmen verhängt werden, werden die zur Umsetzung der Maßnahme erforderlichen Daten an die innerhalb der Hochschule zuständigen Stellen übermittelt. Bei strafrechtlich relevanten Ordnungsverstößen können die Daten des Ermittlungsverfahrens auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden an die zuständige Stelle weitergegeben werden.
Die Daten werden für einen Zeitraum von zwei Jahren nach Abschluss des Ordnungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, soweit nicht im Einzelfall eine kürzere oder längere Speicherung notwendig ist.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten. Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung von Daten, die nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der weiteren Datenverarbeitung zu widersprechen. In bestimmten Fällen haben Sie gem. Art. 18 der DSGVO das Recht die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten Daten zu beschränken.
Sie können Ihre Rechte bei dem Ordnungsausschuss geltend machen unter:
Hochschule Düsseldorf
Ordnungsausschuss
Münsterstraße 156
40476 Düsseldorf
ordnungsausschuss@hs-duesseldorf.de
Sie können Kontakt mit der Datenschutzbeauftragten der Hochschule Düsseldorf aufnehmen unter: Datenschutzbeauftragte, Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf, datenschutzbeauftragter@hs-duesseldorf.de.
Sie haben auch das Recht sich mit einer Beschwerde an die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde sowohl im Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts als auch bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) als datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde der Hochschule Düsseldorf zu wenden.
