Folgend finden Sie die Datenschutzinformationen zur Nutzung von Evalarm:
Zweck der Datenverarbeitung
| Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit sie Meldungen der App Evalarm empfangen und erstellen können.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in folgenden Benutzerrollen innerhalb der App:
- Gast (Studierende, Beschäftige)
- Notfall- & Krisenteam-Mitarbeiter (Wachdienst, Beschäftigte im Krisenteam)
Für die Registrierung und Nutzung erforderliche Daten:
- Vorname (Nennung fiktiver Daten möglich)
- Nachname (Nennung fiktiver Daten möglich)
- E-Mail-Adresse der Hochschule Düsseldorf (vorname.nachname@hs-duesseldorf.de / vorname.nachname@study.hs-duesseldorf.de)
- Telefonnummer
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Rechtsgrundlage
| Für Mitglieder des Krisenteams: Art. 6 I b) i.V.m. §9 (2), §10 (1) Arbeitsschutzgesetz zur Erfüllung der dienstlichen Aufgaben
Für alle anderen Nutzer*innen: Einwilligung auf freiwilliger, jederzeit widerruflicher Basis.
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Verantwortlicher
| Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:
Hochschule Düsseldorf (HSD)
Münsterstraße 156
40476 Düsseldorf
Tel.:+49 211 4351-0
Fax:+49 211 4351-19000
empfang@hs-duesseldorf.de
Die Hochschule Düsseldorf ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechtes. Sie wird durch die Präsidentin, Prof. Dr. Edeltraud Vomberg, gesetzlich vertreten.
Fachlicher Ansprechpartner:
Hochschule Düsseldorf
Stabsstelle Arbeitssicherheit & Gesundheit
Münsterstraße 156
40476 Düsseldorf
+49 211 4351-8322
arbeitssicherheit-gesundheit@hs-duesseldorf.de
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Datenschutzbeauftragter
| Kontaktdaten:
Hochschule Düsseldorf Datenschutzbeauftragter
Münsterstr. 156,
40476 Düsseldorf
datenschutzbeauftragter@hs-duesseldorf.de
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Empfänger der Daten
| Die Hochschule Düsseldorf hat mit dem Unternehmen GroupKom, ansässig in 12437 Berlin, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) geschlossen. GroupKom ist verantwortlich für das Bereitstellen des Systems EVALARM, welches App, Web-Client und PC-Client umfasst.
Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Datenschutzmaßnahmen GmbH besuchen Sie bitte die Datenschutzerklärung von EVALARM. Dort finden Sie zusätzliche Dokumente, die weiterführende Details zum Datenschutz im Rahmen der Nutzung von EVALARM bereitstellen.
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Dauer der Speicherung
| Personenstamm- und Kommunikationsdaten: Nutzer*innen können sich jederzeit in EVALARM von dem Dienst abmelden.
Ebenso können Nutzer*innen jederzeit ihren EVALARM Account löschen.
Mit der Account Löschung werden die Benutzerdaten deaktiviert und nach einem Zeitraum von 3 Monaten, endgültig gelöscht.
Administratoren haben mit dem Zeitpunkt der Deaktivierung keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten des Benutzers. Alle Daten aus den Alarmierungsprozessen werden mit dem Zeitpunkt der Deaktivierung anonymisiert.
Sämtliche Alarmierungsdaten werden automatisch einige Stunden nach Beendigung eines Alarms archiviert. Benutzer mit der Rolle Gast haben keinen Zugriff auf archivierte Alarme.
Die Benutzerrollen Administrator und, Mitarbeiter Notfall- und Krisenteam haben auf dem mobilen Client (App) und dem Web-Cockpit 7 Tage Zugriff auf archivierte Alarme. Archivierte Alarme werden automatisch nach 3 Monaten gelöscht.
Die Logdaten sowie die im Zusammenhang mit Push-Benachrichtigungen entstehenden Daten werden ebenfalls nach 3 Monaten gelöscht
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Rechte der Betroffenen
| Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, auch in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung von Daten, die nicht mehr erforderlich sind oder zu deren Nutzung Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der weiteren Datenverarbeitung zu widersprechen. In bestimmten Fällen haben Sie gem. Art. 16 der EU Datenschutz-Grundverordnung das Recht die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten Daten zu beschränken.
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Beschwerderecht
| Sie haben auch das Recht sich mit einer Beschwerde an die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde sowohl in Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts als auch beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) als datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde der Hochschule Düsseldorf zu wenden.
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