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HSD / Vizepräsidentin, Kompetenzzentrum Finanzwesen in NRW (KoFi)
29.04.2018

Das Kofi stellt sich vor

Ist Ihnen im Arbeitsalltag auf dem Campus Derendorf vielleicht schon einmal der Begriff „KoFi“ begegnet und haben Sie sich vielleicht gefragt, wer oder was das „KoFi“ eigentlich ist?

Das Kompetenzzentrum Finanzen NRW (KoFi) ist an der HSD als eigenständige Organisationseinheit angesiedelt und befindet sich am Professor-Neyses-Platz im Forum Derendorf. Der Bezug zur HSD besteht darin, dass die Vizepräsidentin Frau Salvagno die Sprecherin der Konferenz der Kanzlerinnen und Kanzler der Fachhochschulen NRW ist und diese Konferenz das KoFi beauftragt.

Historie

Die Geschichte beginnt 2008 mit der Einführung der kaufmännischen Buchführung im Hochschulsektor. Im Zuge der Umstellung des Finanz- und Rechnungswesens wurde zunächst von einem Verbund von Universitäten das Hochschulkompetenzzentrum Rechnungswesen (HKR) ins Leben gerufen, um den damaligen Umstellungsprozess kompetent begleiten zu können. Daran haben sich im weiteren Verlauf auch die Fachhochschulen angeschlossen.

Ende 2015 wurde seitens der Universitäten die Auflösung beschlossen. Die Fachhochschulen in NRW wollten eine gemeinsame Koordinierungseinheit weiterführen und haben mit Ihrem Kooperationsvertrag am 01.04.2016 das KoFi eingerichtet. In der Konferenz der Kanzlerinnen und Kanzler der Fachhochschulen NRW wurde zunächst über eine Laufzeit von 5 Jahren entschieden.

Organisatorische Eingliederung

Die Zusammenarbeit der beteiligten Hochschulen wird über eine Lenkungsgruppe koordiniert. Diese setzt sich paritätisch aus Vizepräsident*innen / Kanzler*innen und Dezernatsleitungen aus dem Finanzbereich zusammen:

Die Lenkungsgruppe trifft sich regelmäßig zum Austausch. 2017 fanden 3 Termine statt. Für 2018 sind ebenfalls 3 Termine geplant:

  • 16. Januar 2018
  • Juli 2018
  • November 2018

Sowohl die Kanzlerkonferenz als auch die Lenkungsgruppe können das KoFi beauftragen.

Tätigkeiten

Aktivitätenplan

In Abstimmung mit der Lenkungsgruppe wird ein Aktivitätenplan erarbeitet und in der Konferenz der Kanzlerinnen und Kanzler vorgestellt.

Veranstaltungen

Das KoFi organisiert Workshops und Veranstaltungen zum Erfahrungsaustausch. So z.B. ein Treffen der Finanzdezernatsleitungen der Partnerhochschulen 1-2 Mal pro Jahr. Das Angebot umfasst auch Seminare in Kooperation mit dem HÜF (Hochschulübergreifende Fortbildung NRW).

Jahresbericht

Im Jahr 2018 wurde der erste Jahresbericht des KoFi veröffentlicht, der sich auf den Zeitraum 01.04.2016 bis 31.12.2017 bezieht. Darin werden die Tätigkeiten des KoFi NRW in den Jahren 2016 und 2017 dokumentiert.

Haushaltsanmeldung

Seit 2017 meldet das KoFi (in Abstimmung mit Lenkungsgruppe und Kanzlerkonferenz) einen gemeinsamen Haushalt aller Partnerhochschulen für hochschulübergreifende Themen beim MKW an. Hintergrund ist, für die Partnerhochschulen wichtige übergreifende Themen hervorzuheben.

Während im Gründungsjahr der Tätigkeitsschwerpunkt zunächst bei der Aufbereitung von Fachthemen lag, ist aktuell das Thema Veranstaltungen im Fokus.

Partnerhochschulen

Das KoFi berät insgesamt 20 Partnerhochschulen in NRW. Das sind folgende 16 staatliche und 4 staatlich refinanzierten Fachhochschulen (in alphabetischer Reihenfolge​):

  1. Fachhochschule Aachen
  2. Fachhochschule Bielefeld
  3. Hochschule Bochum
  4. Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
  5. Fachhochschule Dortmund
  6. Hochschule Düsseldorf
  7. Technische Hochschule Georg Agricola
  8. Hochschule für Gesundheit
  9. Hochschule Hamm-Lippstadt
  10. Katholische Hochschule
  11. Nordrhein-Westfalen
  12. Technische Hochschule Köln
  13. Rheinische Fachhochschule Köln
  14. Fachhochschule Münster
  15. Hochschule Niederrhein
  16. Hochschule Ostwestfalen-Lippe
  17. Evangelische Hochschule
  18. Rheinland Westfalen Lippe
  19. Hochschule Rhein-Waal
  20. Hochschule Ruhr West
  21. Fachhochschule Südwestfalen
  22. Westfälische Hochschule 

Ausblick 2018

Fachthemen

  • Hochschulwirtschaftsführungs-verordnung (HWFVO)
  • Erstellung von Musterrichtlinien für Kapitalanlagen und Bewirtung
  • Haushaltsanmeldung 2019 mit Fokus auf Digitalisierung der Hochschullandschaft

Veranstaltungen

  • Workshop „Compliance-Management“ für Führungskräfte (23.01.)
  • Herbsttreffen Finanzdezernent*innen (22.03.)
  • HÜF-Erfahrungsaustausch Finanzdezernent*innen (27. & 28.06.)
  • Workshop „GoBD“ (Okt.)
  • Workshop „Rechtsaufsicht über die Studierendenschaft“ (Okt.)
  • Herbsttreffen Einkäufer*innen (Nov./Dez.)

Arbeitsspektrum

Im Kern bearbeitet das KoFi alle Finanzthemen, die hochschulübergreifend für die Partnerhochschulen relevant sind. Dabei ist eine Einzelberatung einer einzelnen Hochschule ausgeschlossen. Darunter fallen unter anderem folgende Themen:

  • Einkauf
  • Steuern
  • Drittmittel
  • Budgetierung
  • Compliance
  • Datenverarbeitung
  • Controlling

Fragestellungen werden aus verschiedenen Stellen und Hierarchien aus den Partnerhochschulen an das KoFi herangetragen. Neben Fragen von Finanzdezernent*innen oder Kanzler*innen, kommen auch Teamleitungen oder Sachbearbeiter*innen auf das KoFi zu.

Besonders umfangreiche Themen oder Themen, die vertieftes Spezialwissen erfordern, können durch Arbeitsgruppen bearbeitet werden. Dabei können sowohl Mitglieder aus dem Kreis der Beschäftigten von den Partnerhochschulen benannt als auch externe Berater hinzugezogen werden. Hierbei übernimmt das KoFi insbesondere die Organisation und Moderation. Die Arbeitsgruppen werden bei Bedarf aktiviert.

Das KoFi befindet sich ferner in engem Austausch mit relevanten Partnern im Bereich Finanzen. Dazu gehören Kontakte zum Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) sowie zur MACH AG. Darüber hinaus spielt der Austausch zu Wirtschaftsprüfern eine wichtige Rolle.

Team

Das Team besteht aus den folgenden 3 Personen:

  • Frau Heidi te Heesen, Leitung
  • Herr Michael Girschol, Sachbearbeitung / Vertretung der Leitung
  • Frau Katharina Czernie, Assistenz

Die Kontaktdaten sowie weiterführende Informationen zum KoFi finden Sie auf Website kofi.hs-duesseldorf.de.

Foto_Heidi te Heesen_Kompetenzzentrum Finanzen
Heidi te Heesen Kompetenzzentrum Finanzen
Foto_Michael Girschol_Kompetenzzentrum Finanzen
Michael Girschol Kompetenzzentrum Finanzen
Foto_Katharina Czernie_Kompetenzzentrum Finanzen
Katharina Czernie Kompetenzzentrum Finanzen