Die Ansprüche an Hochschulen seitens der Politik, der breiten Öffentlichkeit wie auch durch die Hochschulangehörigen selbst, ihre Geschäfts- und Serviceprozesse digital anzubieten und abzuwickeln, ziehen massiv an. Für den Bereich der administrativen Unterstützungsprozesse haben die Kanzlerinnen und Kanzler der staatlichen Hochschulen in NRW sich darauf verständigt, in den großen Fachverfahren sowie bei der Umsetzung der Anforderungen des E-Government- und des Online-Zugangsgesetzes eng zusammen zu arbeiten und dadurch hochschulübergreifend Synergien zu schaffen. Notwendige Veränderungen sollen dabei in einem Top-Down-Prozess angestoßen und in ihrer Umsetzung begleitet werden. Die Maßnahmen sollen landesweit ineinandergreifen und zur Entwicklung einer kohärenten IT-Architektur führen.
Die Hochschulen richten an der Universität Bochum ejne „Koordinierungsinstanz
Digitale Unterstützungsprozesse" (KDU.nnw) als Dienstleisterin für die Kanzlerkonferenzen ohne eigene Rechtsform ein, um die hochschulübergreifende Zusammenarbeit bei der Digitalisierung der Unterstützungsprozesse, den Anforderungen bei der gesamten Umsetzung des EGovG NRW und des OZG zu koordinieren. Die dafür notwendigen
Veränderungen sollen in einem Top-Down-Prozess angestoßen und ihre Umsetzung durch die KDU.nrw eng begleitet werden. Die KDU.nrw soll zudem die E-Government- und OZG Beauftragten an den Hochschulen koordinieren und als zentraler Ansprechpartner für das MKW in Fragen zur Umsetzung des EGovG NRW und des OZG dienen. Die Hochschulen
schließen hierzu eine gemeinsame Kooperationsvereinbarung ab, die mit
der DH.NRW abgestimmt wird.
Die Hochschulen werden die luK NRW auflösen; ihr Personal und die Aufgaben werden in die KDU.nrw und die HÖF-NRW überführt. Hierbei wird ein VZÄ von der luK NRW in die KDU.nrw übertragen.
Die KDU.NRW handelt als Gemeinschaftseinrichtung aller staatlichen Hochschulen in NRW und ist Dienstleisterin der Kanzler*innenkonferenzen. Organisatorisch ist sie an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt, unterstützt durch die Hochschule Bochum.
Innerhalb der KDU.NRW werden drei Servicebereiche aufgebaut:
- Servicebereich 1: Strategieentwicklung und Steuerung
- Servicebereich 2: Kooperationsinitiierung und Projektbeteiligung
- Servicebereich 3: Koordination der E-Government-/OZG-Beauftragten
