Hochschule Düsseldorf
University of Applied Sciences

Digitalisierung der Verwaltung

​​​​​E-Government@HSD

Die Verwaltungs- und Serviceeinheiten leisten bereits heute einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Hochschule Düsseldorf, indem sie Forschung und Lehre unterstützen. Der Einsatz moderner Techniken in den öffentlichen Verwaltungen ermöglicht es, die Qualität und die Zugänglichkeit der öffentlichen Dienste zu verbessern, die Kosten für alle Beteiligten zu senken und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. 

Aus diesen Grund hat die Landesregierung ein eigenes E-Government Gesetz NRW verabschiedet, das am 16. Juli 2016 in Kraft getreten ist. Das Gesetz soll dazu beitragen, die Verwaltung an die Anforderungen der digitalen Gesellschaft anzupassen und bürokratische Hürden abzubauen. Die elektronische Kommunikation zwischen internen und externen Partnerinnen und Partnern sowie Anspruchsgruppen wird einfacher, ortsunabhängig und zeitlich flexibel. Für Hochschulen gelten die Regelungen des E-Government Gesetzes nicht vollumfänglich, nichtsdestotrotz hat die Hochschulleitung entschieden, mit der Einführung eines Enterprise Content Management System (ECMS) mit Dokumenten-, Vorgangsmanagement und E-Akte-Funktion, zukünftig vermehrt Prozesse zu digitalisieren und in einem integrierten Softwareprodukt anzubieten. Damit geht die HSD einen weiteren wesentlichen Schritt in Richtung Serviceorientierung und E-Governance.

Sukzessive sollen Aktenhaltung und Vorgangsbearbeitung elektronisch abgewickelt werden. Im späteren Routinebetrieb soll dies sowohl Verwaltungs- und Serviceeinheiten als auch Fachbereiche sowie Zentrale Einrichtungen entlasten und Transparenz erhöhen. Im Fokus steht dabei die Einführung der E-Rechnung, da diese bereits 27.11.2019 aufgrund gesetzlicher Grundlagen verpflichtend realisiert sein muss.​​
 

E-Government ist nicht nur eine​ Frage der IT, sondern auch eine der Organisation.

Die Einführung des ECMS verlangt organisatorische und technische Veränderungen und eine Fachplanung der beteiligten Beschäftigten. Daher widmet sich der Einführung als gemeinsame Aufgabe das Dezernat Personal- und Organisationsentwicklung, unter Federführung von Frau Jansen sowie die Campus IT, Herr Mohren. Die einzelnen Teilprojekte werden von Fachabteilungen oder Projektteams unterstützt und realisiert.​


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E-Government Gesetz in NRW​

Hier gelangen Sie zum E-Government Gesetz in NRW.

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Ziele und Nutzen von
E-Government@HSD

Durch die Einführung des ECMS wird den Beschäftigten der HSD sukzessive eine noch modernere Informationstechnologie zur Verfügung gestellt werden.

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Einführungsstrategie

Die Einführung eines neuen und komplexen Systems wie einem ECMS führt zu einer grundlegenden Änderung der Arbeitsweise aller Beschäftigten, die das System nutzen und auf Funktionalitäten des Systems zugreifen. ​

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Teilprojekte 

Eine Übersicht aller aktuellen Teilprojekte im Zuge der Digitalisierung der Verwaltung. 

 

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Zeitplan und Projektfortschritt

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Projektglossar – Eine gemeinsame Sprache finden und sprechen​

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